Акты о назначении и о результатах проверок по соблюдению законодательства о персональных данных

Акты о назначении и о результатах проверок по соблюдению законодательства о персональных данных
В акте о назначении проверки обязательно указываются:

 ✓  дата и номер акта;
 ✓ наименование государственного органа;
 ✓ фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и должность лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки;
 ✓ сведения о специалистах, консультантах и экспертах государственных органов, подведомственных и иных организаций, привлекаемых для проведения проверки;
 ✓ наименование субъекта контроля, его место нахождения.

В случае проверки структурного подразделения государственного органа в акте о назначении проверки указываются:

 ✓ его наименование и место нахождения;
 ✓ предмет проверки;
 ✓ вид проверки;
 ✓ срок проведения проверки;
 ✓ основания проведения проверки;
 ✓ проверяемый период;
права и обязанности субъекта контроля;
 ✓ подпись руководителя субъекта контроля либо его уполномоченного лица о получении или об отказе в получении акта;
 ✓ подпись лица, уполномоченного подписывать акт.

По результатам проверки должностными лицами уполномоченного органа, осуществляющими проверку, составляется акт о результатах проверки.

1️⃣
Первый экземпляр акта о результатах проверки в электронной форме сдается в государственный орган, осуществляющий в пределах своей компетенции деятельность в области государственной правовой статистики и специальных учетов.

2️⃣
Второй экземпляр с копиями приложений, за исключением копий документов, имеющихся в оригинале у субъекта контроля, на бумажном носителе под роспись или в электронной форме вручается субъекту контроля для ознакомления и принятия мер по устранению выявленных нарушений и других действий.

3️⃣
Наконец, третий экземпляр остается в распоряжении уполномоченного органа - то есть в данном случае КИБ МЦРИАП РК.


В акте о результатах проверки обязательно должны указываться:


 ✓ дата, время и место составления акта;
 ✓ наименование государственного органа;
 ✓ номер и дата акта о назначении проверки (дополнительного акта о продлении срока при его наличии);
 ✓ фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) проверку;
 ✓ сведения о специалистах, консультантах и экспертах государственных органов, подведомственных и иных организаций, привлекаемых для проведения проверки;

 ✓ наименование субъекта контроля, его место нахождения;
 ✓ предмет проверки;
 ✓ вид проверки;
 ✓ срок и период проведения проверки;
 ✓ сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях и их характере;
 ✓ требования об устранении выявленных нарушений требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите с указанием срока их исполнения;
 ✓ сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом руководителя субъекта контроля либо его уполномоченного лица, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки, их подписи или запись об отказе от подписи;
 ✓ подпись должностных лиц, проводивших проверку.

Кроме того, к акту о результатах проверки прилагаются также документы, связанные с результатами проверки, и их копии.